A assinatura eletrônica é uma versátil substituta da velha assinatura no papel. Nas funções diárias, as assinaturas eletrônicas podem ser aplicadas nos mais diversos tipos de documentos. Por possuírem valor jurídico, entram em atas de reunião, formulários de RH, contratos de compra e venda com fornecedores, assinatura termo de referência, comunicados internos, ofícios, além de inúmeras outras possibilidades.

Na assinatura digital utiliza-se os certificados emitidos por uma Autoridade Certificadora devidamente regulamentada pelo ICP – Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira).

Já a assinatura eletrônica é um termo bem amplo, que engloba todos os tipos de firma que usam os meios eletrônicos como validação. Exemplos dessa tecnologia são a assinatura mediante senha, token, SMS, geolocalização, login, selfie, vídeo-selfie, entre outras. A assinatura digital, por exemplo, é um tipo de assinatura eletrônica.

A assinatura eletrônica realizada pela nossa plataforma possui validade jurídica amparada por todas as normas brasileiras.

A lei da assinatura digital (Lei no 14.603/2020) foi criada para regulamentar o uso de assinaturas eletrônicas no país. Ela é chamada de lei da assinatura eletrônica, e ampliou o uso e a aceitação das assinaturas eletrônicas por órgãos do poder público.

Mas a legislação brasileira reconhece a validade das assinaturas eletrônicas há mais de 20 anos! Em 2001, a Medida Provisória 2.200-2 instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), dispondo sobre os requisitos de validade das assinaturas eletrônicas.

Hoje possuímos os mais conhecidos meios (canais) de autenticação: E-mail, SMS, WhatsApp e Pix, porém para dar ainda mais segurança no processo ainda são utilizados no processo a selfie com reconhecimento facial, geolocalização, IP e reconhecimento de dispositivo utilizado para realizar a assinatura, além da possibilidade de inclusão do certificado digital padrão “A1” no documento.

A assinatura eletrônica e digital trará mais privacidade, autenticidade e integridade aos seus documentos e a gestão da sua empresa. O primeiro aspecto desse tipo de assinatura é a criptografia, uma característica essencial para a segurança de dados.

Ela também traz mais rapidez e agilidade na hora de assinar um documento, já que os processos podem acontecer remotamente e sem necessidade de impressões. O que ocasiona em uma super redução de custos já que você não precisará imprimir contratos e, como consequência, irá economizar com papéis, impressoras e tintas, locais para armazenamento físico, deslocamento com motoboys, entre outros.